[성공법칙] 집중력 높이는 피피티(ppt) 만드는 법

기존에도 회사생활에서 대학생활에서 중요한 실력이 피피티를 만들고 발표하는 것이었다고 생각이 듭니다. 지금 비대면 시대에서는 더욱 화상회의와 모임과 세미나가 많아지면서 피피티를 통해서 전달하고자 하는 핵심이 무엇인지 보는 사람들로 하여금 이해시키는 능력이 더욱 중요해졌다고 볼 수 있는데요.

 

여러분이 인정받고 성공하고자 한다면 당연히 가져야 할 능력입니다. 저도 공부를 하면서 함께 정리를 해보았습니다. 사람마다 다 다를 텐데요. 정말 잘하시는 분들은 안보셔도 됩니다 ^^. 도움이 되셨으면 하는 바램으로 시작해 볼께요.

집중력 높이는 피피티 만드는 법

 

 

 

 

 

 

첫번째!!

주제에 맞는 제목 설정

- 피피티를 만드는 목적은 주제가 있으시기 때문인데요. 그 주제를 확실하게 전달하기 위한 핵심이 축약된 제목을 먼저 설정하는 것이 첫번째로 해야 할 일입니다!! 주제에 맞는 핵심단어는 당연히 들어가야 하는데 이것도 안 넣는 분들도 있다는 것이죠. 궁금증을 유발하기 위한 질문식 주제도 각광을 받고 있는데요. 질문 안에 답변이 핵심단어가 들어갈 수 있어야 겠죠.

두번째!!

레이아웃 설정

- 여기는 스티브잡스의 발표할 때 쓰는 피피티가 생각이 납니다. 너무 심플하죠. 그냥 귀찮아서 그렇게 한거라고 생각하시는 분은 없겠죠? 나름대로의 고민과 애플에 맞는 레이아웃을 설정하기 위해 노력했다는 것이죠. 아이폰과 애플을 설명하기에 딱 좋은 피피티 레이아웃 이었다는 것입니다. 컨셉에 맞게요.

  만약 우리가 있는 회사에서 그러한 피피티 레이아웃을 설정한다면 다들 어떻게 생각할까요? 주제와 컨셉에 맞다면 인정 받을 수 있겠지만 그렇게 생각하지 않을 가능성이 높습니다.

레이아웃 나눌 때 지켜야 할 법칙!

1. 제목에 맞게 페이지별 내용을 어떻게 나눌지 정하기

-피피티를 바로 작성하기 보다는 이미 짜여진 한글문서나 초안은 있을 것이라 생각이 드는데요. 그것을 한 화면에 다 넣는 것은 너무 복잡하고 어수선해서 무엇을 말하는 건지 청중들이 이해하지 못할 가능성이 높습니다.

  그래서 공간을 채우기 위해 무조건 넣기 보다는 어떤 레이아웃이 내용 전달과 잘 맞을지 기획을 해야 하는 것이 중요하다고 생각합니다.

2. 우선 레이아웃 스케치를 생각나는대로 해보세요.

-각 페이지별로 어떤 구성을 할지 대략적으로 스케치를 해보시는 것입니다. 내용을 요약해서 어떤 것을 넣을지 소주제에 맞게 한장씩 작성을 해보고 순서도 바꿔보면서 스토리가 잘 이루어져서 설득력있는 피피티가 될 수 있도록 만드는 것이죠. 자연스럽게 장면 장면 연결할때 어떻게 하면 될지 정리가 되실 겁니다.

세번째!!

구획 나누기

1. 사각형으로 구획 미리 나누자

- 스케치를 토대로 해서 항목을 나누어서 크게 사각형으로 구획을 나눠보는 것입니다. 내용과 그림 등 범위를 정해서 어느정도의 사이즈를 했을때 안정감있고 내용 전달이 좋을 것인지 배치를 해보는 것입니다.

2. 각 구획별로 번호를 부여해서 틀을 만들기

- 한 화면에 보여지는 것은 너무 많으면 복잡하기 때문에 2단 구조, 1단 구조, 3단 구조 이런식으로 몇가지의 틀을 정해 놓습니다. 구획별로 번호를 부여해서 설명하는 순서도 정해 놓습니다.

  여기서 꽉 채운 레이아웃도 활용하면 좋습니다. 특히 사진을 활용할때 인데요. 보통 다른 것과 맞추기 위해서 구획을 나누어서 일부만 사진으로 채우기도 하는데요. 그것보다 하나의 사진을 한페이지 전체를 꽉 채우고 그 안에 간단한 설명 문구를 포인트를 뒤서 표현한다면 임팩트가 큽니다. 

  집중력도 상승 시킬수 있죠!!

  그리고 사진 위에 관련된 통계 자료를 넣어도 좋습니다. 그럼 이해력이 상승하는 효과가 크답니다. 흰색 바탕에 하는 것보다 전문성이 더 있어보이죠.

 

 

 

 

 

 

팁!A. 사진꽉 차게 넣는 방법

1. 삽입 탭 클릭

2. 그림 클릭

3. 사진 선택

4. 삽입 버튼 클릭

5. shift키를 누른 채 드래그 해서 크기를 늘려준다

6. 그림 도구 서식 탭

7. 자르기 - 자르기 클릭

팁!B. 불투명한 느낌 연출하는 방법

1.삽입탭 클릭

2. 도형 클릭

3. 사각형 - 직사각형 선택

5. 마우스 오른쪽 버튼 도형 서식

6. 단색 채우기

7. 생은 강조색 4번 선택

8. 투명도는 10% 정도 (사진에 따라 유연하게 조절해주세요)

* 윤곽선은 없애주는게 깔끔합니다.

네번째!!

스마트 아트를 잘 활용하자.

위에 것은 삽입탭에 있는 SmartArt를 활용한 것인데요. 보통 도형을 통해서 만들지만 스마트 아트를 통해서 좀더 완성도 높은 시각효과를 볼 수 있기 때문에 활용해 보시기를 권해 드립니다.

 

 

 

 

우리가 전문가로 무에서 유를 창조하는 실력자가 아닌 이상 기본적으로 제공하는 것만을 잘 조합하더라도 완성도 있는 피피티를 만들수 있습니다.

다섯번째!!

눈금자, 안내선을 활용하자.

-배치를 하거나 균형잡힌 것을 원하실 경우 이것을 잘 활용하시면 좋은데요.

 피피티 페이지에서

1. 오른쪽 마우스 버튼 클릭

2. 눈금 및 안내선 클릭

3. 안내선, 스마트 가이드, 눈금선 모두 체크

4. 마우스 오른쪽 버튼 클릭

5. 눈금자 선택

 

여섯째!!

맞춤과 정렬 기능으로 정돈

1. 홈탭 선택

2. 정렬 버튼 클릭

3. 맞춤 줌에 원하는 정렬 선택

 

이렇게 기본적인 방법들을 활용하시면 되겠는데요. 여러분께서 보기에도 깔끔하고 괜찮은 피피티가 있다면 그것을 처음에는 모방을 한번 해 보시면서 나만의 색깔을 찾아가시면 좋을 것 같습니다.

 

사실 피피티는 효과적으로 전달하기 위한 하나의 도구일 뿐입니다. 그 피피티를 통해서 여러분께서 어떻게 설명을 하느냐에 따라서 청중에게 느껴지는 것은 많이 다를 것입니다. 

피피티 하나라도 잘 만들어지면 전문성을 입증할 수 있고 말을 많이 안해도 피피티 만으로도 축약해서 전달이 되는 효과가 있으니 성공하는 직장인으로써는 필수로 익혀야 하는 능력이지 않을까 생각합니다.

 

여기에 에니메이션 효과까지 넣으면 금상첨화겠죠. 

 

우선 레이아웃부터 제대로 잡는 것부터 익히시면 좋겠습니다!

감사합니다.